Preguntas y Respuestas de Proveedores Tecnológicos

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Preguntas y Respuestas de Proveedores Tecnológicos

  • ¿Qué es un proveedor tecnológico?

Es la persona jurídica que cumple con las condiciones y requisitos establecidos en el artículo
616-4 del Estatuto Tributario, habilitada por la DIAN, para prestar a los facturadores
electrónicos, entre otros, los servicios de generación, transmisión, entrega y/o expedición,
recepción y conservación de las facturas electrónicas de venta.

  • ¿Qué es el proceso de habilitación de un Proveedor Tecnológico?

Es el proceso establecido en la Resolución 0042 de 2020 a través del cual la DIAN verifica
los requisitos de un aspirante a ser Proveedor Tecnológico, es decir, para que una persona
jurídica pueda ofrecer los servicios de facturación electrónica a los responsables de expedir
factura electrónica. Si la verificación de los requisitos del aspirante es satisfactorio, la DIAN
expide la resolución habilitándolo como proveedor tecnológico. En el siguiente enlace
puede consultar los proveedores vigentes:
https://www.dian.gov.co/impuestos/facturaelectronica/Documents/Proveedores_tecnologicos_autorizados_DIAN.pdf

  • ¿Para ser Proveedor Tecnológico debo ser Facturador Electrónico?

Todo Proveedor Tecnológico debe ser facturador electrónico. En el artículo 51 de la
Resolución 0042 de 2020, se encuentran descritos los requisitos adicionales que deben
cumplir los aspirantes a ser habilitados como Proveedores Tecnológicos.

    • Cuáles son los requisitos para habilitarse como proveedor tecnológico

    1. Estar Inscrito en el Registro Único Tributario -RUT.
    2. Carta de solicitud para habilitación como Proveedor Tecnológico
    3. Certificación ISO 27001, o carta compromiso para adquirirla máximo en 18 meses desde
    el momento de la habilitación DIAN
    4. Estados de situación financiera donde se acredite un patrimonio superior a 20.000UVT
    5. Estados de situación financiera donde se demuestre propiedad, planta y equipo
    superior a 10.000UVT

    Todos estos documentos deben ir firmados por el representante legal.
    (Está lista de requisitos está vigente hasta 30 de octubre de 2020).

    A partir del 31 de octubre de 2020 los requisitos que se deberán adjuntar están descritos
    en el artículo 51 de la Resolución 0042 de 2020:
    1. Estar constituido como sociedad en Colombia o como sucursal de sociedad extranjera.
    2. Registrar en el objeto social las actividades de generación, transmisión, expedición,
    entrega y recepción de la factura electrónica de venta, las notas débito, las notas crédito
    e instrumentos electrónicos derivados de la factura electrónica de venta, sin perjuicio

      • ¿Cómo es el proceso de Habilitación como Proveedor Tecnológico y cómo me notifica la DIAN?

      Luego de haber realizado la solicitud cargando los documentos que acreditan los requisitos
      en el servicio informático de factura electrónica de la DIAN, se programa una visita por parte del equipo especializado de la DIAN para la verificación de requisitos. Posteriormente se analiza la información obtenida en la visita y se emite la resolución dando respuesta a la solicitud. La DIAN dispone de dos (2) meses desde la recepción de la solicitud de habilitación para resolverla.

        • ¿Durante cuánto tiempo es vigente la habilitación de la DIAN para los Proveedores Tecnológicos?

        La vigencia de la habilitación es por 5 años.

          • ¿Cuál es el proceso para la renovación de la habilitación de Proveedor Tecnológico?

          La renovación como proveedor tecnológico, deberá ser solicitada en servicio el informático
          electrónico de validación previa, como mínimo con tres (3) meses de anticipación al vencimiento de la habilitación y/o renovación que fue aprobada.

            • ¿Se puede cancelar la habilitación a un Proveedor Tecnológico?

            Puede ser de manera voluntaria o derivada de un proceso sancionatorio por parte de la
            DIAN según lo establecido en el artículo 684-4 del Estatuto Tributario.

              Preguntas proveedores tecnologicos

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