Se accede desde la sección Temas de interés – Factura Electrónica.

https://www.dian.gov.co/

1. Habilitación                                                                                (Registro y Pruebas)
2. Facturando Electrónicamente                                             (Operaciones reales)

NOTA

Solamente a quienes sean facturadores electrónicos o Proveedores Tecnológicos habilitados, les aparecerán las opciones de menú Registro y habilitación / Documentos electrónicos y la opción «Eventos RADIAN»

ACCESO
Ambiente Habilitación Factura Electrónica

Para el proceso de habilitación en la plataforma RADIAN se debe contar con un software para registrar eventos asociados a la Factura Electrónica de venta como Título Valor que cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN en la Resolución 000015 de 2021 y en el Anexo Técnico RADIAN – Versión 1.0

Registro de la Factura Electrónica de venta como Título Valor

NOTA  

El primer paso del proceso de habilitación, es “Aceptar” la solicitud de ingreso de acuerdo con el tipo de participante seleccionado.

PROCESO DE HABILITACIÓN

Registro de la Factura Electrónica de venta como Título Valor

Dentro del sistema RADIAN, en el proceso de “Habilitación” se encuentra la línea de pasos consecutivos que se activan a medida que se supera exitosamente el anterior; de esta manera el usuario podrá adquirir el estado “Habilitado” de su software para registrar eventos asociados a la Factura Electrónica de Venta como Título Valor.

NOTA  

1. Esta línea de pasos aplica únicamente para los usuarios:

•  Facturador Electrónico – Operación directa Proveedor Tecnológico
• Factor
• Sistema de Negociación

2. El Facturador Electrónico – Operación indirecta:

Solamente debe seleccionar el modo de operación mediante el cual se registrarán los eventos asociados a la Factura Electrónica de Venta como Título Valor, paso seguido, debe realizar las pruebas de habilitación.

Registro de la Factura Electrónica de venta como Título Valor

Eventos asociados a la Factura Electrónica de venta como Título Valor

El set de pruebas se compone de una cantidad determinada de documentos mínimos aceptados requeridos para transmisión a la plataforma RADIAN, por cada uno de los eventos anteriormente mencionados, los cuales se asocian a la Factura Electrónica de Venta como Título Valor.

FEV: Factura Electrónica de venta (Con Validación Previa)

FEV TV: Factura Electrónica de venta como Título Valor

Trasmisión de eventos asociados a la Factura Electrónica de Venta como Título Valor

Las personas o empresas que desarrollan y requieren habilitar el software de trasmisión y registro de eventos asociados a las Facturas Electrónicas de venta como Título Valor en la plataforma RADIAN, primero deben conocer la Resolución 0015 de 2021 y el Anexo Técnico RADIAN – Versión 1.0 que regulan y establecen las condiciones, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos para el registro en la plataforma RADIAN de la DIAN.

La información se encuentra disponible dentro del micrositio de Factura electrónica, opción RADIAN, Ingresando a la siguiente URL:

https://poc.j2cservice.com/radian/

Para tener en cuenta:

El principal conocimiento técnico requerido para el desarrollo del software es:

• Formato XML
• Lenguaje UBL 2.1
• Firma digital
• Transmisión por web service

Proceso de habilitación

FACTURADOR ELECTRÓNICO – INDIRECTO

Modos de operación

OPERACIÓN INDIRECTA / A TRAVÉS DE UN ALIADO:

Puede seleccionar y asociar dentro de la plataforma RADIAN el software de un Proveedor Tecnológico, de un Factor o de un Sistema de Negociación Electrónica que se encuentre previamente habilitado en la plataforma RADIAN.

De igual manera deberá superar las pruebas de transmisión de eventos de manera consecutiva y exitosa.

Confirmación de la solicitud de ingreso como Facturador Electrónico con modo de operación indirecto.

Configurar modo de operación

1. Seleccione el modo de operación

• Software de un Proveedor
• Tecnológico
• Software de un Factor
• Software de un Sistema de Negociación Electrónica
• Despliega y selecciona la opción que corresponda

2. Seguido se hace clic en «Asociar»

3. Para finalizar se da clic en «Aceptar» así se confirma la actualización de datos

Listado de modos de operación asociados

Para ver el detalle de las pruebas, se selecciona el “Icono ojo” y el sistema muestra el set de pruebas configurado.

El set de pruebas se compone de una cantidad determinada de documentos mínimos requeridos aceptados para transmisión a la plataforma RADIAN por cada uno de los eventos anteriormente mencionados, los cuales se asocian a la Factura Electrónica de Venta como Título Valor.

SET de pruebas, información de la cantidad de documentos/ eventos requeridos para adquirir el estado “Habilitado”.

Detalle set de pruebas Resumen de los documentos recibidos y aceptados por la DIAN para “Habilitación”

Al seleccionar “Detalles” el sistema direcciona al resumen de documentos de pruebas recibidos y aceptados para el set de pruebas y así adquirir el estado “Habilitado”.

En este espacio se encuentra el listado de eventos requeridos y frente a cada uno se puede consultar el estado de este en la DIAN.

Para adquirir el estado “Habilitado” las pruebas de trasmisión de los eventos deben ser exitosos consecutivamente.

Participante Facturador Electrónico operación indirecta “Habilitado”

Luego de obtener el estado “Habilitado” el Facturador Electrónico puede habilitar otro software en caso de así requerirlo.

• Proveedor Tecnológico
• Factor
• Sistema de Negociación
• Facturador electrónico Operación directa

Para el caso de los participantes que tendrán operación directa al RADIAN, el sistema cargará automáticamente el último software activo que tiene la persona o empresa en Facturación Electrónica.

Si la persona o empresa requiere habilitar otro software diferente al que tiene en el sistema de Facturación Electrónica, primero debe habilitar el software precargado por defecto.

Proceso de habilitación

FACTURADOR ELECTRÓNICO – INDIRECTO

Modos de operación

OPERACIÓN INDIRECTA / A TRAVÉS DE UN ALIADO:

Puede seleccionar y asociar dentro de la plataforma RADIAN el software de un Proveedor Tecnológico, de un Factor o de un Sistema de Negociación Electrónica que se encuentre previamente habilitado en la plataforma RADIAN.

De igual manera deberá superar las pruebas de transmisión de eventos de manera consecutiva y exitosa.

Confirmación de la solicitud de ingreso como Facturador Electrónico con modo de operación indirecto.

Configurar modo de operación

1. Seleccione el modo de operación

• Software de un Proveedor
• Tecnológico
• Software de un Factor
• Software de un Sistema de Negociación Electrónica
• Despliega y selecciona la opción que corresponda

2. Seguido se hace clic en «Asociar»

3. Para finalizar se da clic en «Aceptar» así se confirma la actualización de datos

Listado de modos de operación asociados

Para ver el detalle de las pruebas, se selecciona el “Icono ojo” y el sistema muestra el set de pruebas configurado.

El set de pruebas se compone de una cantidad determinada de documentos mínimos requeridos aceptados para transmisión a la plataforma RADIAN por cada uno de los eventos anteriormente mencionados, los cuales se asocian a la Factura Electrónica de Venta como Título Valor.

SET de pruebas, información de la cantidad de documentos/ eventos requeridos para adquirir el estado “Habilitado”.

Detalle set de pruebas Resumen de los documentos recibidos y aceptados por la DIAN para “Habilitación”

Al seleccionar “Detalles” el sistema direcciona al resumen de documentos de pruebas recibidos y aceptados para el set de pruebas y así adquirir el estado “Habilitado”.

En este espacio se encuentra el listado de eventos requeridos y frente a cada uno se puede consultar el estado de este en la DIAN.

Para adquirir el estado “Habilitado” las pruebas de trasmisión de los eventos deben ser exitosos consecutivamente.

Participante Facturador Electrónico operación indirecta “Habilitado”

Luego de obtener el estado “Habilitado” el Facturador Electrónico puede habilitar otro software en caso de así requerirlo.

• Proveedor Tecnológico
• Factor
• Sistema de Negociación
• Facturador electrónico Operación directa

Para el caso de los participantes que tendrán operación directa al RADIAN, el sistema cargará automáticamente el último software activo que tiene la persona o empresa en Facturación Electrónica.

Si la persona o empresa requiere habilitar otro software diferente al que tiene en el sistema de Facturación Electrónica, primero debe habilitar el software precargado por defecto.

​Proceso de habilitación

FACTURADOR ELECTRÓNICO – Operación Directa

Primer paso, selecciona modo de operación

A continuación, debe confirmar el ingreso como Facturador Electrónico con operación directa.

Requisitos para realizar las pruebas:

1. Proveedor Tecnológico

• Debe ser un Proveedor Tecnológico Habilitado en el sistema de Factura Electrónica.

2. Sistema de negociación

• Debe ser un Facturador Electrónico Habilitado en el sistema de Factura Electrónica y contar con software propio activo.

3. Factor

• Debe ser un Facturador Electrónico Habilitado en el sistema de Factura Electrónica y contar con software propio activo.

Primer paso, confirmación de ingreso de solicitud. Una vez se selecciona el participante, el sistema le pide que confirme la solicitud.

Segundo paso: Cargue de documentos requisitos, señalados en el Artículo 2.2.2.53.8 del DECRETO 1154 DEL 20 DE AGOSTO DE 2020, lo anterior acorde a cada tipo de participante en proceso de habilitación:

Para el ejemplo presentado de Facturador Electrónico, los requisitos son:

• Certificado ISO 27001 o carta compromiso
• Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT)

En el espacio de cada documento, en el botón de “Adjuntar” se debe realizar la carga del documento requisito indicado:

• Cada certificado debe corresponder a la empresa o a la persona que está haciendo el proceso de habilitación

Tecer paso: Validación de los documentos requisitos cargados en el sistema, por parte de la DIAN.

En el tercer paso, la DIAN valida los documentos, que estén vigentes y correspondan a la persona o empresa que requiere habilitar el software de registro de eventos asociados a la Factura Electrónica de Venta como Título Valor en RADIAN.

• En caso de que alguno de los documentos no cumpla con lo establecido en la normativa, la DIAN los rechaza dejando una anotación.
• La persona o empresa deberá volver a cargar el o los documentos de acuerdo con las anotaciones y correcciones indicadas por la DIAN.

Cuarto paso: Pruebas de aceptación

El set de pruebas se compone de una cantidad determinada de documentos mínimos requeridos aceptados para transmisión a la plataforma RADIAN por cada uno de los eventos anteriormente mencionados, los cuales se asocian a la Factura Electrónica de Venta como Título Valor. 

Este es el último paso para adquirir el estado “Habilitado” del software para trasmisión y registro de eventos asociados a la Factura Electrónica de Venta como Título Valor.

SET de pruebas, información de la cantidad de documentos / eventos requeridos para adquirir el estado “Habilitado”.

En el botón de “Detalles” se encuentran los datos de consulta para cada evento requerido y enviado para validación y obtener el estado de “Habilitación”.

Detalle set de pruebas: Resumen de los documentos recibidos y aceptados para “Habilitación”

Al seleccionar “Detalles” el sistema direcciona al resumen de documentos de pruebas recibidos y aceptados para el set de pruebas y así adquirir el estado “Habilitado”.

En este espacio se encuentra el listado de eventos requeridos y frente a cada uno se puede consultar el estado de este en la DIAN.

Para adquirir el estado “Habilitado” las pruebas de trasmisión de los eventos deben ser exitosos consecutivamente.

Quinto paso y último icono en habilitarse

Una vez el usuario supera las pruebas de aceptación de manera exitosa, su estado en la plataforma cambia, pasa de “En pruebas” a “Habilitado”, desde este momento puede ingresar a “Facturando Electrónicamente” y empezar a transmitir y consultar los eventos reales asociados a las Facturas Electrónicas de Venta como Título Valor

Operación directa “Habilitado”

Una vez la persona o empresa se ha “habilitado”, es decir, ha superado las pruebas de trasmisión y registro de eventos, puede adicionar y habilitar otro software para registro de eventos RADIAN.

Cuando ingresa la información del nuevo software y selecciona el botón “Adicionar” carga nuevamente el set de pruebas de trasmisión de eventos.

*Campos requeridos: Nombre del software y pin del software