Para realizar el proceso de registro, debes ingresar a la opción “Habilitación” en Factura Electrónica en https://www.dian.gov.co/

Selecciona el modo de ingreso, persona natural o empresa, y diligencia el formulario. Al dar clic en «Entrar» se te notifica que llegará el
TOKEN de ingreso al correo electrónico registrado en el RUT.

Para ingresar a las opciones de Factura Electrónica

– Habilitación y Facturando Electrónicamente – debes tener actualizado en tu RUT el email, para que accedas a través del TOKEN que llega al correo electrónico registrado en el RUT.

Como persona natural el TOKEN llega al correo electrónico registrado en tu RUT.

Como persona jurídica el TOKEN llega al correo electrónico del representante legal como persona natural.

En el menú del costado izquierdo seleccionas la opción “Participantes” + “Facturador”

Revisa que la información de los campos del formulario sea correcta, y registra un correo electrónico para recepción de facturas electrónicas, para finalizar y formalizar la solicitud haz clic en: “Registrar”

Y confirma la solicitud.

Puedes seleccionar una o varias de las siguientes opciones para generar facturas electrónicas:

1. Hacer uso del servicio “Facturación Gratuita DIAN”. Solo requieres un dispositivo con acceso a internet. Consulta aquí más información
2. Desarrollo propio: puedes implementar tu propio software de Factura Electrónica, ten en cuenta que para el desarrollo y configuración requieres conocimientos técnicos de sistemas, desarrollo y programación. Consulta aquí más información
3. Proveedor Tecnológico: puedes contratar los servicios de un Proveedor Tecnológico habilitado por la DIAN. Consulta aquí más información

En el menú del costado izquierdo seleccionas la opción “Participantes” + “Facturador” Y el botón que ahora aparece es “Configurar modos de operación»

Una vez que has formalizado el registrado como Facturador Electrónico, el sistema te solicita que ingreses nuevamente, por lo cual debes solicitar un nuevo TOKEN, y al ingresar, en el menú “Participantes” + “Facturador” dentro del formulario seleccionas “Configurar modos de operación”

Seleccionas el modo de operación, puede ser una o varias:

1. Software Gratuito
2. Software propio
3. Software de proveedor tecnológico

Finalizas haciendo clic en “Agregar”

Si haces uso de un software de Proveedor Tecnológico o un software de Desarrollo propio debes realizar un set de pruebas de documentos electrónicos para obtener tu estado “Habilitado”. Para realizar las pruebas requieres firmar las facturas con tu certificado de firma digital.

Las pruebas consisten en vincular tu software de facturación electrónica con el sistema de validación de la DIAN, para lo cual es necesario que envíes este set de documentos electrónicos y evidencies la validación de los mismos sin error en la DIAN.

Una vez superas el set de pruebas de manera exitosa y consecutiva, debes ingresar al portal “Habilitación” para que evidencies tu cambio de estado de “Registrado” a “Habilitado”.

https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login

Si haces uso de Facturación Gratuita DIAN puedes solicitar sin costo el certificado de firma digital gratuito, el cual es necesario para realizar las pruebas de habilitación.

Para conocer el proceso de solicitud del certificado digital DIAN has clic aquí.

Las pruebas consisten que conozcas y te familiarices con tu software de facturación electrónica Facturación Gratuita DIAN. Conoce aquí el proceso de registro y habilitación en Facturación Gratuita DIAN.

Una vez superas el set de pruebas de manera exitosa y consecutiva, debes ingresar al portal “Habilitación” para que evidencies tu cambio de estado de “Registrado” a “Habilitado”

https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login

El proceso de actualización del RUT es automático, una vez te has habilitado como facturador electrónico, debes ingresar a la plataforma “Habilitación” donde encontraras una ventana emergente que te consulta la fecha de inicio de operación, fecha en la cual se realizará automáticamente la actualización del RUT con la responsabilidad 52 Facturador Electrónico.

https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login

En caso que no hayas registrado la fecha de inicio a facturar electrónicamente:

«En caso que no hayas registrado la fecha de inicio a facturar electrónicamente como lo indica el paso anterior o en caso que hayas cerrado la ventana emergente con el calendario, debes ingresar nuevamente por el botón de “Habilitación” y aparecerá la ventana emergente solicitándote la fecha de inicio de operación»

Para terminar el proceso de “Habilitación” y empezar Facturar Electrónicamente, debes solicitar la Autorización de Numeración de Facturación para las modalidades:

1. Factura Electrónica de venta
2. Factura de venta de talonario o papel

 Conoce el trámite de solicitud de Autorización de Numeración de Facturación aquí

 La solicitud se realiza dentro del Sistema de Información MUISCA. Ingresa aquí a tu usuario registrado

Luego de solicitar los rangos de numeración de facturación debes esperar 2 horas para realizar el procedimiento final.

1. Ingresa a “Facturando Electrónicamente”
2. En el menú del costado izquierdo selecciona “Participantes” + “Asociar prefijos”
3. Despliegas las opciones y seleccionas las que correspondan
4. Finalizas haciendo clic en “Agregar”

https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login