El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene conocimiento previo sobre la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella. Habilitada la cuenta, se debe ubicar en el icono de “Usuario Registrado”.

Ingrese los datos de su cuenta de usuario registrado en los servicios en línea de la entidad, seleccione a nombre propio si es persona natural o NIT si es persona jurídica, según el caso.

Se visualiza la pantalla del menú inicial del sistema muisca, seleccione el icono numeración de facturación.

Al costado izquierdo, del menú de opciones seleccione nuevamente la opción de “Numeración de Facturación”.

Del menú que despliega a continuación, seleccione la opción de “Consultas”.

Aparece la siguiente pantalla donde se debe seleccionar “Consulta por NIT y Rango de Fecha de Expedición”.

Aparece la siguiente pantalla donde se pueden consultar los diferentes tipos de solicitud y los estados de estas.

También podrá verificar los diferentes tipos y estados de solicitud en los que se encuentran, seleccionando.

Al costado izquierdo, del menú de opciones seleccione nuevamente la opción de “Numeración de Facturación”.

Del menú que despliega a continuación, se- leccione la opción de “Solicitar numeración de facturación”.

El sistema generará un aviso, con información del contribuyente y recordatorio de vencimientos, siga las instrucciones. Recuerde que, para solicitar su numeración de facturación, debe tener actualizado el RUT, especialmente en lo relacionado con nombre o razón social, dirección, responsabilidad para facturar y establecimientos de comercio.

Al ingresar por esta opción le aparece el si- guiente pantallazo, dependiendo si tiene autorizaciones próximas a vencer. De clic en Aceptar

HABILITAR RANGOS, es la solicitud que se genera cuando teniendo un rango de numeración autorizado expira su vigencia y se requiere continuar utilizándolo. Un nuevo rango o ampliación de un rango consecutivo existente de numeración de facturación, resolución 042 del 5 mayo de 2020 Artículo 41. Solicitud de habilitación.

Una vez seleccionada la información requerida se debe dar clic en el botón consultar; recuerde que puede agregar en una sola solicitud cuantos rangos de numeración requiera habilitar.

El sistema le generara un mensaje en donde le indica que debe seleccionar la opción editar para ingresar el rango que requiere habilitar.

La pantalla le mostrara la información de las solicitudes que podrá habilitar y adicional- mente le habilitara la opción de Editar y el Rango Desde.

Una  vez  seleccionada  la  opción  editar  se habilitará la casilla Rango Desde.

Una vez editado el rango seleccionado, deberá confirmar en el costado derecho en el visto bueno y en el costado izquierdo seleccionar el recuadro para que sea registrado por el sistema.

Si la información es correcta, dar clic en Borrador.

Ingresada la información en el sistema, le aparecerá un mensaje; le preguntará si está seguro del rango a habilitar, seleccionar “Aceptar” si está de acuerdo.

Aparece una pantalla que le permite Ver el Documento y posteriormente aceptarlo.

Se debe verificar que los rangos registrados sean correctos conforme a la solicitud.

Después de revisar que los datos son los correctos, se pulsa sobre el botón “Aceptar”

Al dar clic en Aceptar, se habilita el botón Definitivo.

Una vez se da clic en la opción Definitivo, aparece la ventana para realizar la firmar del formato 1302.

Luego, aparece la siguiente pantalla para visualizar el documento 1302 en estado “definitivo”, y dar clic en Aceptar.

Se visualiza el formato 1302 con la marca de agua “DEFINITIVO”

Cuando el formato 1302 de la solicitud se encuentra firmado en forma definitiva y antes de generar el formato 1876 con la autorización de habilitación definitiva el sistema le permitirá solo en este momento anular su solicitud si detecta que se ha generado una habilitación con un rango erróneo.

Verificada y confirmada la información, el sistema le pedirá una segunda firma para obtener su autorización de numeración definitiva con la generación del formato 1876.

Una vez se da clic sobre el botón señalado anteriormente, aparece el recuadro para firmar el formato 1876.

Finalmente, firmado el documento, se genera el formato 1876 “autorización numeración de facturación” con la marca de agua “AUTORIZADO”, el cual contiene la vigencia y los rangos habilitados en la hoja 2 y Subsiguientes.