Recomendaciones antes de adelantar las visualizaciones y descargas:

• El representante legal de los municipios y distritos podrá adelantar descargas y visualizaciones de información y a su vez, tiene la facultad de delegar mediante acto administrativo (este acto administrativo se debe conservar en caso de que la DIAN lo solicite) máximo dos (2) funcionarios para acceder a la herramienta tecnológica de la DIAN (Información RST Municipios y Distritos), para lo cual será necesario actualizar el Registro Único Tributario-RUT institucional con estas personas, bajo el tipo de representación 32 “delegados para descargar información”.

• Inscribir o actualizar, de ser necesario, su Registro Único Tributario -RUT personal, informando su correo electrónico e incluyendo la responsabilidad 22, “Obligados a cumplir deberes formales a nombre de terceros”.

• Contar con Firma Electrónica (FE). En caso de ser necesario, se debe adelantar el trámite de emisión y activación.

En el menú desplegable, elegir la opción que requieras, ya sea para descargar los reportes o visualizar la información.

Opción 1. Consultas ICAC: encontrarás la posibilidad de descargar archivos en Excel como:

• Reporte general pagos ICAC territorial: Consulta general de reportes por rango de fechas, que resume los valores pagados mediante los recibos oficiales de pago, por concepto del ICAC a favor de un municipio o distrito en particular.

• Generar reporte detalle de pagos ICAC territorial: Consulta general de reporte por rango de fechas, que detalla los valores pagados y liquidados mediante recibos electrónicos bimestrales o la declaración anual del SIMPLE, por concepto del Impuesto de Industria y Comercio consolidado – ICAC a favor de un municipio o distrito en particular.

• Reporte detallado de pagos ICAC de contribuyente: Consulta general de reporte por NIT de contribuyente y año gravable que detalla los valores pagados y liquidados mediante un recibo electrónico bimestral en particular o la declaración anual del SIMPLE, por concepto del Impuesto de Industria y Comercio consolidado ICAC a favor de cada uno de los municipios o distritos.

• Documento liquidación del anticipo ICAC en recibo electrónico del contribuyente: Documento por NIT de contribuyente, año gravable y periodo, de un recibo electrónico bimestral en particular, que contiene la liquidación del anticipo ICAC de los municipios o distritos correspondientes “PDF origen de pago”.

• Reporte de ajustes por transferencia de pagos a ICAC: Reporte correspondiente al informe de ajustes por transferencias de dineros recaudados por anticipos bimestrales; podrá inspeccionar los datos según los filtros que use y se generará un número de solicitud que, al ser procesado, permitirá descargar los resultados como un archivo en la bandeja de reportes.
• Reporte ICAC F260 por contribuyente: Consulta el reporte en PDF correspondiente al informe de dineros recaudados del Formulario 260 por contribuyente.
• Informe ICAC declarado en F260: Consulta el reporte con datos de valores ICAC según Formulario 260; este reporte muestra la liquidación de impuesto ICA consolidado para el contribuyente consultado por NIT

Opción 2. Consultas y Reportes Contribuyentes: encontrarás la posibilidad de descargar archivos en Excel como:

• Contribuyentes domiciliados pertenecientes al RST. Reporte por NIT del municipio o distrito, que relaciona los contribuyentes inscritos en el SIMPLE a un día antes de la fecha de solicitud y se encuentran domiciliados en dicha jurisdicción.

• Contribuyentes domiciliados excluidos o retirados del RST. Reporte por rango de fechas, que relaciona los contribuyentes que se excluyeron o retiraron del SIMPLE, estando domiciliados en un municipio o distrito en particular.

• Ingresos y salidas contribuyente que ha pertenecido o se encuentra en RST. Reporte por NIT de contribuyente, siempre que haya pertenecido o pertenezca al SIMPLE, la cual presenta datos generales, así como una relación histórica de las fechas de ingreso y de salida de este régimen de tributación a nivel nacional.

• Histórico domicilio de contribuyente que ha pertenecido o se encuentra en el RST. Reporte por NIT de contribuyente, siempre que haya pertenecido o pertenezca al SIMPLE, la cual presenta datos generales, así como una relación histórica de los domicilios registrados en el RUT a nivel nacional.

• Ver histórico ingresos y salidas contribuyente RST Reporte por NIT de contribuyente, siempre que haya pertenecido o pertenezca al SIMPLE, la cual presenta datos generales, así como una relación histórica de las fechas de ingreso y de salida de este régimen de tributación a nivel nacional

• Histórico domicilio contribuyente RST: Reporte por NIT de contribuyente, siempre que haya pertenecido o pertenezca al SIMPLE, la cual presenta datos generales, así como una relación histórica de los domicilios registrados en el RUT a nivel nacional

• Reporte general pagos ICAC territorial
• Reporte detalle de pagos ICAC territorial
• Reporte detalle de pagos ICAC de contribuyente
• Generar reportes contribuyentes domiciliados excluidos o retirados RST
• Reportes contribuyentes domiciliados excluidos o retirados RST

• Aparecerán las siguientes opciones, seleccionar consulta por número de solicitud y luego puedes hacer clic en Buscar

• En la siguiente ventana debes incluir el número de radicado de la solicitud a fin de proceder a su descarga

• Seleccionar el número de solicitud que requieres y hacer clic en el botón descarga. Aparecerá un cuadro de dialogo para establecer una clave de 5 dígitos; esta misma clave será requerida al momento de la apertura del documento.

Puntos a tener en cuenta

• Por una única vez el sistema te pedirá la suscripción del Compromiso de Uso del Servicio, Confidencialidad y no Divulgación de la Información Reservada o Clasificada para lo cual deberás hacer clic en leer compromiso (en este documento encontrarás las clausulas respecto a seguridad de información y su manejo)

• Después de leer el compromiso, el sistema te pedirá que firmes de manera electrónica. Recuerda que esta firma debe estar actualizada y en primera instancia debe ser firmado por el Representante Legal y posteriormente por parte de los delegados.

• Luego de firmado el compromiso aparecerá una ventana emergente, junto con ella se descargará el Compromiso de Uso del Servicio, Confidencialidad y no Divulgación de la Información Reservada o Clasificada. De igual manera, llegará una copia del acuerdo firmado al correo electrónico registrado en el RUT: 

• En las solicitudes de reportes aparecerá un cuadro de dialogo con el número de radicado, el cual se requiere para su posterior descarga: