{"id":626,"date":"2022-09-14T16:00:32","date_gmt":"2022-09-14T16:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/?page_id=626"},"modified":"2022-09-14T16:26:15","modified_gmt":"2022-09-14T16:26:15","slug":"solucion-gratuita-de-nomina-electronica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/solucion-gratuita-de-nomina-electronica\/","title":{"rendered":"Soluci\u00f3n gratuita de n\u00f3mina electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; _builder_version=\u00bb4.17.1&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb background_image=\u00bbhttps:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-factura-electronica\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/06\/Grupo-7608.png\u00bb custom_padding=\u00bb71px||71px||true|\u00bb background_last_edited=\u00bbon|phone\u00bb background_position_phone=\u00bbcenter_left\u00bb da_disable_devices=\u00bboff|off|off\u00bb locked=\u00bboff\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb da_is_popup=\u00bboff\u00bb da_exit_intent=\u00bboff\u00bb da_has_close=\u00bbon\u00bb da_alt_close=\u00bboff\u00bb da_dark_close=\u00bboff\u00bb da_not_modal=\u00bbon\u00bb da_is_singular=\u00bboff\u00bb da_with_loader=\u00bboff\u00bb da_has_shadow=\u00bbon\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.18.0&#8243; 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Ingreso al sistema<\/strong><br \/>Elecci\u00f3n tipo de usuario y logueo<\/p>\n<p>Esta funcionalidad te permite ingresar al Sistema con los roles de usuario \u201cEmpresa\u201d y \u201cPersona\u201d.<br \/>Dentro de la plataforma puedes acceder a todas las funcionalidades que te permiten realizar el proceso para emitir el Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica y las notas de ajuste.<\/p>\n<p><strong>Nota<\/strong><br \/>Para Usuarios No Facturadores, remitirse al Manual de Usuario \u201cProceso Completo para No Facturadores\u201d<\/p>\n<p>Puedes iniciar el proceso de habilitaci\u00f3n para emitir el Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica siempre y cuando est\u00e9s registrado en el RUT y hayas hecho<br \/>previamente el proceso de habilitaci\u00f3n como Facturador Electr\u00f3nico. Una vez te hayas<br \/>registrado y habilitado como Facturador, puedes realizar los siguientes pasos para<br \/>acceder:<\/p>\n<p><strong>Si tu tipo de usuario es \u201cEmpresa\u201d tienes dos opciones para ingresar:<\/strong><br \/>1. Representante legal:<br \/>Para este tipo de ingreso necesitas tener a la mano el N\u00famero de documento del Representante Legal y el n\u00famero del NIT de la Empresa.<\/p>\n<p>Una vez te logueas, autom\u00e1ticamente llega un Token Acceso DIAN al correo electr\u00f3nico registrado en el RUT del representante legal. Ahora, al hacer click en el enlace puedes ingresar al Sistema de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica, ten en cuenta que el enlace tiene un l\u00edmite de tiempo.<\/p>\n<p>2. Usuario Autorizado:<br \/>Este tipo de usuario debe crearse desde el perfil general del representante legal. Puedes crear y asociar perfiles a diferentes usuarios registrando sus correos electr\u00f3nicos, a los cuales llega un mensaje con la contrase\u00f1a para ingresar.<\/p>\n<p>Una vez el usuario autorizado reciba la contrase\u00f1a al correo registrado, puedes ingresar por medio del tipo de logueo \u201cUsuario Autorizado\u201d, en el cual debes diligenciar el NIT de la Empresa, el tipo y n\u00famero de documento del usuario autorizado y la contrase\u00f1a.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.17.4&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu||||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb custom_margin=\u00bb-18px||||false|false\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb]<\/p>\n<p><strong>Si tu tipo de usuario es \u201cPersona\u201d tienes s\u00f3lo una opci\u00f3n para ingresar:<\/strong><br \/>1. A nombre propio:<br \/>Para este tipo de ingreso necesitas diligenciar tu Tipo y N\u00famero de documento.<\/p>\n<p>Una vez te logueas, autom\u00e1ticamente llega un Token Acceso DIAN a tu correo electr\u00f3nico registrado en el RUT. Al hacer click en el enlace puedes ingresar al Sistema de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica, el enlace tiene un l\u00edmite de tiempo.<\/p>\n<p><em>Para continuar con el proceso de habilitaci\u00f3n de n\u00f3mina electr\u00f3nica, revisa el Paso a paso de Usuario: 01. Configuraci\u00f3n del servicio gratuito<\/em><em><\/em><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][dsm_icon_list _builder_version=\u00bb4.18.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin=\u00bb||3px|||\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][dsm_icon_list_child text=\u00bbCONFIGURACI\u00d3N DEL SERVICIO GRATUITO\u00bb use_icon=\u00bboff\u00bb image=\u00bbhttp:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2022\/09\/Grupo-6482.png\u00bb _builder_version=\u00bb4.18.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu|700|||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb title_text=\u00bbGrupo-6482&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][\/dsm_icon_list_child][\/dsm_icon_list][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.17.4&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu||||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb custom_margin=\u00bb-18px||||false|false\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb]<\/p>\n<p>Paso 1: ingresa al sistema<\/p>\n<p>Para acceder a la plataforma, consulta el Paso a paso de Usuario: \u201c00. Ingreso Sistema Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica \u2013 N\u00f3mina Electr\u00f3nica\u201d.<\/p>\n<p>Paso 2: Registro y habilitaci\u00f3n<\/p>\n<p>Recuerda que para realizar el proceso de habilitaci\u00f3n para el Documento Soporte de pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica, debes estar registrado en el RUT y haber realizado previamente el proceso de habilitaci\u00f3n como Facturador Electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Una vez ingreses al Sistema de Factura Electr\u00f3nica en el ambiente de habilitaci\u00f3n, encuentras un men\u00fa vertical en la parte lateral izquierda en donde tienes varias funcionalidades, entre ellas elige la opci\u00f3n \u201cRegistro y habilitaci\u00f3n\u201d y luego haz click en \u201cDocumentos Electr\u00f3nicos\u201d para continuar con el proceso.<\/p>\n<p>Al ingresar a esta opci\u00f3n encuentras los tipos de documento del Sistema, una vez all\u00ed selecciona \u201cN\u00f3mina Electr\u00f3nica\u201d<\/p>\n<p>Al elegir este tipo de documento, aparecer\u00e1 el siguiente mensaje:<br \/>\u201c\u00bfDesea iniciar el proceso de habilitaci\u00f3n para N\u00f3mina Electr\u00f3nica y N\u00f3mina de Ajuste?\u201d, elige \u201cAceptar\u201d para continuar.<\/p>\n<p>Paso 3: Tipo de participante y configuraci\u00f3n modo de operaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En la pantalla siguiente encuentras las opciones de tipo de participante \u201cEmisor\u201d y \u201cProveedor de Servicios Tecnol\u00f3gicos\u201d. Para iniciar el proceso como emisor con modo de operaci\u00f3n Soluci\u00f3n Gratuita, debes seleccionar la opci\u00f3n \u201cEmisor<\/p>\n<p>Al seleccionar este tipo de participante, aparecer\u00e1 la segunda pregunta en una ventana emergente con el siguiente mensaje:<br \/>\u201c\u00bfDesea iniciar el proceso como Emisor de otros documentos electr\u00f3nicos?\u201d, elige \u201cAceptar\u201d para continuar<\/p>\n<p>La pr\u00f3xima ventana emergente comunica el siguiente mensaje:<br \/>\u201c\u00bfDesea habilitar la transmisi\u00f3n de otros documentos electr\u00f3nicos en el sistema como Emisor de otros documentos electr\u00f3nicos?\u201d, elige \u201cAceptar\u201d para continuar<\/p>\n<p>Paso 4: Asociar modos de operaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Empieza seleccionando el modo de operaci\u00f3n \u201cSoluci\u00f3n Gratuita\u201d y da clic en \u201cAsociar\u201d.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de asociar el modo de operaci\u00f3n, el Sistema te da la opci\u00f3n de ir al Set de Pruebas para habilitarte. Para ver el detalle, debes dar clic en el bot\u00f3n \u201cSet de pruebas\u201d<\/p>\n<p>Paso 5: Set de pruebas<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se muestra el detalle del Set de Pruebas, en donde puedes evidenciar los datos del modo de operaci\u00f3n, la informaci\u00f3n del software y la cantidad total de documentos del Set. Al hacer clic en el bot\u00f3n \u201cGr\u00e1fico\u201d puedes acceder a la gr\u00e1fica de avance de emisi\u00f3n de documentos del Set.<\/p>\n<p>El gr\u00e1fico te permite evidenciar el grado de avance seg\u00fan los documentos que hayas enviado como parte de tu Set de Pruebas, recuerda que la cantidad m\u00ednima de documentos solicitados la puedes encontrar en la secci\u00f3n \u201cTotal de documentos aceptados requeridos\u201d del detalle del set de pruebas:<\/p>\n<p>Una vez hayas enviado los documentos m\u00ednimos requeridos para superar el set de pruebas, este cambiar\u00e1 de estado en \u201cProceso\u201d a \u201cAceptado\u201d.<\/p>\n<ul>\n<li>N\u00f3minas Individuales<\/li>\n<li>N\u00f3minas de Ajuste<\/li>\n<\/ul>\n<p>No es necesario que env\u00edes la cantidad de documentos indicada en el \u201cTotal de documentos requeridos\u201d, ya que para superar el set de pruebas solo necesitas enviar de forma exitosa la cantidad de documentos indicada en la secci\u00f3n \u201cTotal de documentos aceptados requeridos\u201d.<\/p>\n<p>Una vez hayas enviado los documentos m\u00ednimos requeridos para superar el set de pruebas, este cambiar\u00e1 de estado en \u201cProceso\u201d a \u201cAceptado\u201d.<\/p>\n<p>De igual forma cuando hayas enviado los documentos m\u00ednimos requeridos para superar el set de pruebas el modo de operaci\u00f3n pasar\u00e1 de \u201cEn Pruebas\u201d a \u201cHabilitado\u201d<\/p>\n<p>Paso 6: Soluci\u00f3n Gratuita &#8211; Set de pruebas<\/p>\n<p>Una vez que el modo de operaci\u00f3n \u201cSoluci\u00f3n Gratuita\u201d haya sido asociado, en el men\u00fa lateral izquierdo aparecer\u00e1 la opci\u00f3n \u201dIniciar Soluci\u00f3n Gratuita\u201d, haz clic all\u00ed para entrar a la herramienta.<\/p>\n<p>Antes de iniciar la emisi\u00f3n de los documentos del set de pruebas, debes:<br \/>\u2022 Verificar que el certificado digital se encuentre activado, puedes revisarlo en el men\u00fa desplegable de la parte superior derecha.<br \/>\u2022 Crear un (1) Trabajador (como m\u00ednimo).<br \/>\u2022 Crear dos (2) Rangos de numeraci\u00f3n, uno para n\u00f3mina individual y otro para nota de ajuste (uno de cada tipo como m\u00ednimo).<\/p>\n<p>Notas:<\/p>\n<ol>\n<li>El certificado digital gratuito puedes solicitarlo o adicionar para el modo de operaci\u00f3n Soluci\u00f3n Gratuita<\/li>\n<li>Para la creaci\u00f3n de trabajadores en el m\u00f3dulo de N\u00f3mina Electr\u00f3nica, por favor revisa el Paso a paso de Usuario \u201c03. Gestionartrabajadores \u2013 N\u00f3mina Electr\u00f3nica\u00bb<\/li>\n<li>La explicaci\u00f3n para la creaci\u00f3n de los rangos de numeraci\u00f3n se encuentra en el Paso a paso de Usuario \u00ab04. Rangos de Numeraci\u00f3n &#8211; N\u00f3mina electr\u00f3nica\u00bb<\/li>\n<\/ol>\n<p>Al finalizar la creaci\u00f3n del trabajador y los rangos de numeraci\u00f3n, puedes dirigirte a emitir los Documentos Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica y Notas de Ajuste necesarias para habilitar el modo de operaci\u00f3n y avanzar al ambiente de Producci\u00f3n.<br \/>Se recomienda realizar dos (2) documentos soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica. Uno con novedad y otro sin novedad. Y para las notas de ajuste tener en cuenta: Una nota de eliminar y una nota para remplazar<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.17.4&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu||||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb custom_margin=\u00bb-18px||||false|false\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb]<\/p>\n<p><strong>Otras funcionalidades para tener en cuenta:<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Rechazo set de pruebas y modo de operaci\u00f3n<\/p>\n<p>El set de pruebas se rechaza toda vez que no sea posible lograr la cantidad de documentos aceptados exitosos, indicados en el \u201cTotal de documentos aceptados requeridos\u201d de la pantalla del detalle de set de pruebas.\u00a0<\/p>\n<p>&#8211; Reinicio del set de pruebas<\/p>\n<p>Una vez el modo de operaci\u00f3n haya sido rechazado, se habilitar\u00e1 el bot\u00f3n \u201cReinicio del Set de Pruebas\u201d<\/p>\n<p>Al dar clic sobre el bot\u00f3n, el modo de operaci\u00f3n pasa de estado \u201cRechazado\u201d o \u201cCancelado\u201d a \u201cEn pruebas\u201d o \u201cEn proceso\u201d, el estado del set de pruebas cambia de estado de \u201cRechazado\u201d a \u201cEn proceso\u201d y la gr\u00e1fica del set de pruebas se reinicia con valores en cero<\/p>\n<p>&#8211; Bot\u00f3n sincronizar al ambiente producci\u00f3n<\/p>\n<p>En caso de que el usuario no pueda evidenciar dentro del ambiente de producci\u00f3n el traslado del modo de operaci\u00f3n con el cual se habilit\u00f3 en el ambiente de habilitaci\u00f3n, debes dar clic al bot\u00f3n \u201cSincronizar a producci\u00f3n\u201d, para as\u00ed migrar a producci\u00f3n manualmente.<\/p>\n<p>&#8211; Eliminaci\u00f3n de modo de operaci\u00f3n<\/p>\n<p>Los modos de operaci\u00f3n \u00fanicamente pueden eliminarse si se cumplen las siguientes condiciones:<\/p>\n<p>1. Cuando el estado del modo de operaci\u00f3n es \u201cEn pruebas\u201d o \u201cEn proceso\u201d.<br \/>2. Si el usuario tiene dos (2) o m\u00e1s modos de operaci\u00f3n en estado \u201cHabilitado\u201d, puede eliminar los modos de operaci\u00f3n que quiera siempre y cuando quede al menos uno (1) en estado \u201cHabilitado\u201d.<\/p>\n<p>En la secci\u00f3n \u201cListado de modos de operaci\u00f3n asociados\u201d, encuentras al final de cada modo de operaci\u00f3n un \u00edcono con una \u201cX\u201d en la columna acciones. Al dar clic eliminas el modo de operaci\u00f3n teniendo en cuenta las condiciones anteriores.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][dsm_icon_list _builder_version=\u00bb4.18.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin=\u00bb||3px|||\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][dsm_icon_list_child text=\u00bbPRESENTACI\u00d3N SOLUCI\u00d3N GRATUITA\u00bb use_icon=\u00bboff\u00bb image=\u00bbhttp:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2022\/09\/Grupo-6483.png\u00bb _builder_version=\u00bb4.18.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu|700|||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb title_text=\u00bbGrupo-6483&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][\/dsm_icon_list_child][\/dsm_icon_list][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.17.4&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu||||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb custom_margin=\u00bb-18px||-3px||false|false\u00bb custom_padding=\u00bb||27px|||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb]<\/p>\n<p>Al ingresar a la Soluci\u00f3n Gratuita encuentras la pantalla de inicio en la cual podr\u00e1s elegir el bot\u00f3n con los documentos electr\u00f3nicos que quieras emitir. Puedes seleccionar cualquiera para ingresar al m\u00f3dulo individual en el que puedes emitir, editar y consultar documentos electr\u00f3nicos. En el lado superior derecho encuentras el men\u00fa desplegable con las opciones \u201cSoluci\u00f3n gratuita\u201d:<\/p>\n<p><strong>Datos de Usuario<\/strong><\/p>\n<p>En esta opci\u00f3n el sistema carga una pantalla donde visualizas informaci\u00f3n de la empresa\/persona, puedes editarla dando clic en el bot\u00f3n inferior \u201ceditar informaci\u00f3n<\/p>\n<p>Ahora te encuentras con la ventana emergente para la empresa\/persona, all\u00ed el sistema te muestra cuales campos puedes editar y cuales est\u00e1n inhabilitados.<br \/>Adem\u00e1s ten en cuenta que todos los campos que est\u00e1n marcados con un asterisco (*) son obligatorios; te recomendamos no olvidar los datos en estos campos ya que el sistema impide guardar la informaci\u00f3n si no est\u00e1n completos.<\/p>\n<p>En la \u00faltima secci\u00f3n de la ventana memergente para modificar los datos, encuentras la funcionalidad para cargar el logo de la empresa\/persona.<\/p>\n<p>Una vez terminas de ajustar los datos y el logo, puedes dar clic en el bot\u00f3n \u201cguardar\u201d. Te aparecer\u00e1 el mensaje \u201cla actualizaci\u00f3n fue realizada correctamente.\u201d<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.17.4&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu||||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb custom_margin=\u00bb-18px||-3px||false|false\u00bb custom_padding=\u00bb||27px|||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb]<\/p>\n<p>Bandeja de notificaciones<\/p>\n<p>En esta bandeja se muestra las notificaciones que has recibido en relaci\u00f3n con algunas funcionalidaes del sistema como lo son:<\/p>\n<p>Notificaciones Ambiente de Habilitaci\u00f3n:<\/p>\n<p>&#8211; Configurar modos de operaci\u00f3n<br \/>&#8211; Rechazo del Set de pruebas<br \/>&#8211; Aprobaci\u00f3n del set de pruebas<\/p>\n<p>Notificaciones Ambiente de Producci\u00f3n:<br \/>&#8211; Traslado de certificado digital al ambiente de Producci\u00f3n<br \/>&#8211; Recordatorio para cargar Rangos de Numeraci\u00f3n<br \/>&#8211; Creaci\u00f3n de empleados<br \/>&#8211; Vencimiento del certificado digital<br \/>&#8211; Vencimiento de la autorizaci\u00f3n de numeraci\u00f3n<br \/>&#8211; Numeraci\u00f3n por terminar<br \/>&#8211; Documentos Emitidos relacionados con F.E<br \/>&#8211; Descarga de Listados<br \/>&#8211; Carga de Listados<\/p>\n<p>Certificado digital<br \/>Para solicitar tu certificado digital,accedeala opci\u00f3n Soluci\u00f3n Gratuita donde puedes configurarlo.<br \/>Recuerda que el certificado te permite firmar cualquier documento electr\u00f3nico que emitas a manera de prueba en el ambiente de habilitaci\u00f3n,como los que emitas en el ambiente de producci\u00f3n.<\/p>\n<p>Al ingresar por primera vezala pantalla de configuraci\u00f3n encuentras los botones \u00ab+ Adicionar certificado\u00bb y \u00abSolicitar Certificado Gratuito\u00bb.Si solicitas el certificado gratuito, en pr\u00f3ximos ingresos solo te aparece la opci\u00f3n de\u00bbAdicionar certificados\u00bb.<\/p>\n<p>En la opci\u00f3n\u00bb+Adicionar certificado\u00bbel Sistema te permite cargar nuevos certificados y en la opci\u00f3n\u00bbSolicitar Certificado Gratuito\u00bbpuedes recibir de manera gratuita un certificado digital que la DIAN tiene para ti.<\/p>\n<p>Nota:<br \/>Ten presente que la solicitud solo puedes realizarla al seleccionar el modo de operaci\u00f3n\u00bbSoluci\u00f3n Gratuita\u00bb.Este certificado \u00fanicamente te sirve para usarlo dentro de la herramienta.<br \/>Los pasos para solicitar tu certificado digital son los siguientes:<br \/>1. Diligenciar el formulario de solicitudatrav\u00e9s de la soluci\u00f3n gratuita.<br \/>2. Recibir el correo por parte de la entidad certificadora.<br \/>3. Ingresar al link de activaci\u00f3n recibido en el correoyseguir los pasos.<br \/>4. Al finalizar con el proceso con la entidad certificadora,debes esperaraque te<br \/>carguen el certificado digital.<br \/>5. Cargar la documentaci\u00f3n solicitada seg\u00fan corresponda para persona jur\u00eddicaonatural<\/p>\n<ul>\n<li>Al sincronizar al ambiente de producci\u00f3n,el certificado que solicitaste en el ambiente de habilitaci\u00f3n migra al ambiente de producci\u00f3n.<\/li>\n<li>En la lista de registros puedes buscar por NIT y encontrar los detalles de cada certificado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cambio de contrase\u00f1a para usuario autorizado<\/p>\n<p>Si eres un usuario autorizado para ingresar al Sistema,puedes modificar la contrase\u00f1a inicial que recibiste a tu correo en esta opci\u00f3n dentro de la Soluci\u00f3n Gratuita. No olvides que la configuraci\u00f3n de usuarios y perfiles autorizados para ingresar al Sistema se encuentra ubicada en el men\u00fa principal del cat\u00e1logo.<\/p>\n<p>Cerrar sesi\u00f3n<\/p>\n<p>Ac\u00e1 podr\u00e1s salir del Sistema de manera segura.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][dsm_icon_list _builder_version=\u00bb4.18.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin=\u00bb||3px|||\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][dsm_icon_list_child text=\u00bbRANGOS DE NUMERACI\u00d3N N\u00d3MINA ELECTR\u00d3NICA\u00bb use_icon=\u00bboff\u00bb image=\u00bbhttp:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2022\/09\/Grupo-6667.png\u00bb _builder_version=\u00bb4.18.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu|700|||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb title_text=\u00bbGrupo-6667&#8243; sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][\/dsm_icon_list_child][\/dsm_icon_list][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.17.4&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu||||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb link_font=\u00bb||||on||||\u00bb link_text_color=\u00bb#00b4dc\u00bb custom_margin=\u00bb-18px||||false|false\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb]<\/p>\n<p>RANGOS DE NUMERACI\u00d3N SOLUCI\u00d3N GRATUITA N\u00d3MINA ELECTR\u00d3NICA<br \/>PASO 1. Configuraci\u00f3n\u00bbRangos de Numeraci\u00f3n\u00bb Dir\u00edgeteala franja superior azulybusca\u00bbConfiguraci\u00f3n\u00bb,una vez des clic selecciona la opci\u00f3n\u00bbRangos de Numeraci\u00f3n\u00bb.Al ingresar al m\u00f3dulo\u00bbRangos de Numeraci\u00f3n\u00bbpuedes buscar,crear,modificar,activar\/inactivar y eliminar rangos de numeraci\u00f3n.<\/p>\n<p>PASO 2. Crear nuevo rango de numeraci\u00f3n Para crear un nuevo rango de numeraci\u00f3n en la Soluci\u00f3n Gratuita, dir\u00edgete al bot\u00f3n\u00bbCrear nuevo+\u00bb.<\/p>\n<p>Haz clic sobre el bot\u00f3nyel Sistema abrir\u00e1 la ventana emergente \u00abAdicionar Rangos de numeraci\u00f3n\u00bb en la cual encuentras un formulario con la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<p>Ten en cuenta que todos los campos que est\u00e1n marcados con un asterisco(*)son obligatorios; te recomendamos no olvidar los datos en estos campos ya que el sistema no te permite guardar la informaci\u00f3n si no est\u00e1n completos.<\/p>\n<p>Al finalizar da clic en el bot\u00f3n\u00bbGuardar\u00bbyel trabajador que creaste, quedar\u00e1 registrado. Puedes consultar el registro en la tabla inferior con la ayuda del filtro de b\u00fasqueda.<\/p>\n<p>PASO 3. Filtro de B\u00fasqueda Para Rangos de Numeraci\u00f3n<br \/>Puedes realizar b\u00fasquedasatrav\u00e9s del Prefijo o Tipo de Documento,con tan solo un filtro puedes realizar la b\u00fasqueda.<\/p>\n<p>Si no se encuentran resultados,el sistema mostrara el siguiente mensaje\u00bbNing\u00fan dato disponible en esta tabla\u00bb<\/p>\n<p>2. Agregar<br \/>Al seleccionar el bot\u00f3n\u00bbCrear nuevo\u00bb,ubicado en la parte superior derecha de la tabla de rangos de numeraci\u00f3n,se\u00a0 mostrar\u00e1 una ventana emergente con el nombre de \u00abAdicionar rangos de numeraci\u00f3n\u00bben la que se mostrar\u00e1 la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<p>Una vez suministrados los datos se deber\u00e1 dar clic en el bot\u00f3n\u00bbGuardar\u00bbpara que la informaci\u00f3n sea guardada en la base de datos.Si se elige la opci\u00f3n de\u00bbCancelar\u00bbel sistema<br \/>no generar ning\u00fan cambioycerrar\u00e1 la ventana.<\/p>\n<p>Listado de registrosyAcciones Cada vez que crees rangos,se registran en el listado de registros.<\/p>\n<p>Puedes hacer varias acciones en el listado:<\/p>\n<p>Inactivar\/Activar:cuando en el listado el rango de numeraci\u00f3n se encuentre \u00abActivo\u00bb,puede ser visto y utilizado en los formularios de N\u00f3mina Individual y Notas De Ajuste. Sucede lo contrario al\u00bbInactivar\u00bbal rango de numeraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Editar: esta acci\u00f3n te permite modificar la informaci\u00f3n de cualquier campo del rango de numeraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Eliminar:te permite eliminar cualquier rango de numeraci\u00f3n.<\/p>\n<p>NOTA:<\/p>\n<p>Si el usuario ha consumido numeraci\u00f3n,el rango no se podr\u00e1 eliminar. Rangos de Numeraci\u00f3n<br \/>Una vez ingrese el usuarioala soluci\u00f3n gratuita,en el men\u00fa de n\u00f3mina en la opci\u00f3n de configuraci\u00f3n,encontrar\u00e1 la opci\u00f3n de Rangos de numeraci\u00f3n.Al ingresaraesta pantalla, se podr\u00e1 buscar,crear,modificary\/oeliminar la numeraci\u00f3n.<\/p>\n<p>1. B\u00fasqueda<\/p>\n<p>En esta opci\u00f3n podr\u00e1 el usuario realizar la consulta por los siguientes campos:<\/p>\n<p>El sistema permitir\u00e1 ingresar alguna de las dos opciones para realizar la consulta, los resultados se mostrar\u00e1n en la parte inferior de la pantalla con el registro creado m\u00e1s reciente en primer lugar<\/p>\n<p>3. Activar e inactivarEn la parte inferior de la pantalla se mostrar\u00e1n los registros creados para el usuario o empresa<\/p>\n<p>En cada registro en la parte derecha de la pantalla se podr\u00e1 ver la opci\u00f3n de Activar o Inactivar,al seleccionar esta opci\u00f3n el sistema le mostrar\u00e1 el siguiente mensaje\u00bb\u00bfEst\u00e1 seguro de que desea inactivar\/activar el Rango? Si lo<br \/>inactiva no ser\u00e1 un rango habilitado para generar documentos\u00bb<\/p>\n<p>4. Eliminar numeraci\u00f3n Cuando el usuario seleccione la opci\u00f3n de eliminar numeraci\u00f3n el sistema le generar\u00e1 el<br \/>siguiente mensaje\u00bb\u00bfEst\u00e1 seguro de que desea eliminar el Rango de numeraci\u00f3n?\u00bb<\/p>\n<p>En este caso el sistema solo permitir\u00e1 eliminar numeraci\u00f3n que no se haya utilizado,si el usuario trata de eliminar un rango de numeraci\u00f3n que este en uso le mostrar\u00e1 el siguiente mensaje\u00bbEl rango seleccionado ya ha sido usado,solo es posible editarloy\/o Inactivarlo\u00bbpara este caso se deber dar clic en la X para poder salir de la pantalla.<\/p>\n<p>5. Editar numeraci\u00f3n:<\/p>\n<p>Cuando el usuario seleccione el \u00edcono de editar, se presentar\u00e1 una ventana emergente titulado: Editar rango de numeraci\u00f3n.En esta pantalla solo se podr\u00e1 modificar los siguientes campos:<\/p>\n<p>&#8211; N\u00famero hasta<br \/>&#8211; N\u00famero actual<\/p>\n<p>Para aplicar los cambios,se presenta el bot\u00f3n de &#8216;Actualizar&#8217; . Si la persona no quiere modificar los valores,tendr\u00e1 que dar clic en &#8216;Cancelar&#8217;<\/p>\n<ul><\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb1_2&#8243; _builder_version=\u00bb4.16&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb][et_pb_image src=\u00bbhttp:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/wp-content\/uploads\/sites\/13\/2022\/09\/Enmascarar-grupo-38-min.png\u00bb title_text=\u00bbEnmascarar-grupo-38-min\u00bb _builder_version=\u00bb4.18.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; locked=\u00bboff\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbpost_content\u00bb sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][\/et_pb_image][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u00bb1_2,1_2&#8243; _builder_version=\u00bb4.18.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin_tablet=\u00bb\u00bb 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