{"id":470,"date":"2022-09-13T03:37:01","date_gmt":"2022-09-13T03:37:01","guid":{"rendered":"https:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/?page_id=470"},"modified":"2025-04-22T19:17:31","modified_gmt":"2025-04-22T19:17:31","slug":"numeracion-habilitacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/micrositios.dian.gov.co\/sistema-de-facturacion-electronica\/numeracion-habilitacion\/","title":{"rendered":"Numeraci\u00f3n habilitaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

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Numeraci\u00f3n habilitaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

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Solicitud d<\/strong>e habilitaci\u00f3n <\/strong>de numeraci\u00f3n de facturaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

[\/et_pb_text][et_pb_divider color=\u00bb#41d78c\u00bb divider_weight=\u00bb4px\u00bb _builder_version=\u00bb4.18.0″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb width=\u00bb55%\u00bb width_tablet=\u00bb60%\u00bb width_phone=\u00bb100%\u00bb width_last_edited=\u00bbon|phone\u00bb module_alignment=\u00bbcenter\u00bb custom_margin=\u00bb-23px||10px||false|false\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.18.1″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb text_font=\u00bbUbuntu||||||||\u00bb text_text_color=\u00bb#2b323d\u00bb text_font_size=\u00bb12px\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n

La habilitaci\u00f3n de numeraci\u00f3n de facturaci\u00f3n es la solicitud que hace el responsable de facturar para ampliar la vigencia de un rango de numeraci\u00f3n previamente autorizado, pero que a\u00fan no se ha utilizado en su totalidad. Se solicita cuando el rango est\u00e1 pr\u00f3ximo a vencer y se requiere m\u00e1s tiempo para seguir us\u00e1ndolo, sin necesidad de pedir un nuevo rango. En esta gu\u00eda encontrar\u00e1 los pasos necesarios para realizar este tr\u00e1mite de manera correcta y sencilla:<\/o:p><\/p>\n

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Lee est\u00e1 informaci\u00f3n en formato PDF para una mejor experiencia.<\/p>\n

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Lee est\u00e1 informaci\u00f3n en formato PDF para una mejor experiencia.<\/strong><\/h4>\n

[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=\u00bbhttps:\/\/www.dian.gov.co\/impuestos\/factura-electronica\/Documents\/Numeracion2022-Habilitacion-F.pdf\u00bb button_text=\u00bbDescargar PDF\u00bb button_alignment=\u00bbleft\u00bb _builder_version=\u00bb4.18.1″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_button=\u00bbon\u00bb button_text_size=\u00bb13px\u00bb button_text_color=\u00bb#262944″ button_bg_color=\u00bb#41d78c\u00bb button_border_width=\u00bb0px\u00bb button_border_radius=\u00bb6px\u00bb button_font=\u00bbWork Sans|700|||||||\u00bb button_use_icon=\u00bboff\u00bb positioning=\u00bbabsolute\u00bb position_origin_a=\u00bbtop_right\u00bb vertical_offset=\u00bb8px\u00bb horizontal_offset=\u00bb347px\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb button_bg_color__hover_enabled=\u00bbon|desktop\u00bb button_bg_color__hover=\u00bb#00ac57″ button_bg_enable_color__hover=\u00bbon\u00bb][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\u00bb1″ _builder_version=\u00bb4.17.1″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb background_color=\u00bbRGBA(255,255,255,0)\u00bb custom_padding=\u00bb0px||0px|||\u00bb da_disable_devices=\u00bboff|off|off\u00bb locked=\u00bboff\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb da_is_popup=\u00bboff\u00bb da_exit_intent=\u00bboff\u00bb da_has_close=\u00bbon\u00bb da_alt_close=\u00bboff\u00bb da_dark_close=\u00bboff\u00bb da_not_modal=\u00bbon\u00bb da_is_singular=\u00bboff\u00bb da_with_loader=\u00bboff\u00bb da_has_shadow=\u00bbon\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.16″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.16″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_toggle title=\u00bbPasos\u00bb open_toggle_text_color=\u00bb#000000″ closed_toggle_text_color=\u00bb#000000″ icon_color=\u00bb#41d78c\u00bb _builder_version=\u00bb4.18.1″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb title_text_color=\u00bb#000000″ title_font=\u00bbUbuntu|700|||||||\u00bb title_font_size=\u00bb15px\u00bb closed_title_font=\u00bbUbuntu||||||||\u00bb body_font=\u00bbUbuntu||||||||\u00bb body_font_size=\u00bb12px\u00bb hover_enabled=\u00bb0″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb sticky_enabled=\u00bb0″]<\/p>\n

    \n
  1. Ingrese a dian.gov.co<\/a>. En la secci\u00f3n \u201cTransaccional<\/strong>\u201d elija la opci\u00f3n \u201cUsuario Registrado<\/strong>\u201d.<\/li>\n
  2. El sistema lo redirigir\u00e1 a la secci\u00f3n \u201cTr\u00e1mites y Servicios DIAN<\/strong>\u201d. All\u00ed, seleccione la opci\u00f3n que corresponda a su tr\u00e1mite y diligencie los datos. Luego, d\u00e9 clic en \u201cIngresar<\/strong>\u201d.<\/li>\n
  3. En el sistema MUISCA, busque y seleccione la opci\u00f3n \u201cNumeraci\u00f3n de Facturaci\u00f3n<\/strong>\u201d en el men\u00fa principal. Al hacer esto, aparecer\u00e1 una barra de contenido en el lado izquierdo de la pantalla. Vuelva a seleccionar \u201cNumeraci\u00f3n de Facturaci\u00f3n<\/strong>\u201d y haga clic en ella.<\/li>\n
  4. Se desplegar\u00e1n varias opciones bajo ese enunciado. Seleccione la opci\u00f3n \u201cSolicitar Numeraci\u00f3n de Facturaci\u00f3n<\/strong>\u201d. Antes de continuar, el sistema le pedir\u00e1 que revise su RUT (Registro \u00danico Tributario), especialmente los siguientes datos: Nombre o raz\u00f3n social, direcci\u00f3n, responsabilidad para facturar y establecimientos de comercio.\u00a0 Si es necesario, actualice esta informaci\u00f3n. Si todo est\u00e1 correcto, haga clic en \u201cAceptar<\/strong>\u201d para continuar.<\/li>\n
  5. Luego, aparecer\u00e1 una pantalla con los datos del responsable de facturar. Verifique que la informaci\u00f3n sea correcta y luego haga clic en \u00abIngresar<\/strong>\u00bb para continuar con el proceso.<\/li>\n
  6. Si tiene autorizaciones de numeraci\u00f3n cercanas a su vencimiento, aparecer\u00e1 un mensaje. Haga clic en \u201cAceptar<\/strong>\u201d para continuar.<\/li>\n
  7. El sistema lo dirigir\u00e1 a la secci\u00f3n \u201cConsultar Numeraci\u00f3n de Facturaci\u00f3n<\/strong>\u201d. Seleccione la opci\u00f3n \u201cHabilitar Rangos<\/strong>\u201d. Recuerde que al hacer clic en \u201cHabilitar Rangos<\/strong>\u201d, usted est\u00e1 solicitando la ampliaci\u00f3n del tiempo de vigencia de un rango de numeraci\u00f3n previamente autorizado, pero que a\u00fan no se ha utilizado en su totalidad.<\/li>\n
  8. Diligencie los campos teniendo en cuenta:\n

    Prefijo<\/strong>: est\u00e1 compuesto por m\u00e1ximo cuatro caracteres, que pueden ser letras, n\u00fameros una combinaci\u00f3n de ambos. Recuerde que las empresas que tienen varios establecimientos deben identificarlos con prefijos.<\/p>\n

    Tipo de facturaci\u00f3n<\/strong>: se debe seleccionar la modalidad seg\u00fan corresponda:<\/p>\n

    Factura electr\u00f3nica<\/strong>: son los documentos que respaldan las transacciones de la venta de bienes o servicios.<\/p>\n

    Factura de talonario o de papel<\/strong>: este tipo de documentos solo podr\u00e1n generarse cuando existan inconvenientes tecnol\u00f3gicos (Descritos en el art\u00edculo 37 de la Resoluci\u00f3n 00165 de 2023)<\/p>\n

    POS Electr\u00f3nico<\/strong>: es el documento que puede ser usado para ventas detallistas.<\/p>\n

    Documento soporte<\/strong>: es el documento usado para registrar adquisiciones efectuadas a sujetos que por norma no est\u00e1n obligados a facturar.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      \n
    1. Una vez diligencie la informaci\u00f3n, d\u00e9 clic en el bot\u00f3n de \u201cConsultar<\/strong>\u201d. Aparecer\u00e1 un resumen de la informaci\u00f3n suministrada, rev\u00edsela y ed\u00edtela utilizando las herramientas que se encuentran en la secci\u00f3n \u201cEditar<\/strong>\u201d<\/li>\n
    2. Para continuar con el tr\u00e1mite d\u00e9 clic en el bot\u00f3n \u201cBorrador<\/strong>\u201d. El sistema le preguntar\u00e1 si est\u00e1 seguro del rango que va a habilitar. Si la informaci\u00f3n es correcta seleccione la opci\u00f3n de \u201cAceptar<\/strong>\u201d.<\/li>\n
    3. Despu\u00e9s de confirmar los rangos que desea habilitar, se generar\u00e1 el formato \u201cSolicitud sobre numeraci\u00f3n de facturaci\u00f3n – Formato 1302<\/strong>\u201d. Revise nuevamente que los rangos registrados sean correctos en la opci\u00f3n \u201cVer el Documento<\/strong>\u201d y luego, finalice la solicitud, seleccionando la opci\u00f3n \u201cAceptar<\/strong>\u201d.<\/li>\n
    4. Al seleccionar \u201cAceptar<\/strong>\u201d se habilitar\u00e1 el bot\u00f3n \u201cDefinitivo<\/strong>\u201d. Cuando haga clic sobre \u00e9l, se abrir\u00e1 una ventana para realizar la firma electr\u00f3nica de la \u201cSolicitud sobre numeraci\u00f3n de facturaci\u00f3n – Formato 1302<\/strong>\u201d.<\/li>\n
    5. Despu\u00e9s de firmar, el sistema generar\u00e1 la \u201cSolicitud de numeraci\u00f3n de facturaci\u00f3n – Formato 1302<\/strong>\u201d en estado \u201cDefinitivo<\/strong>\u201d.<\/li>\n
    6. Si usted evidencia alg\u00fan error en su solicitud, podr\u00e1 anularla antes de generar la \u201cAutorizaci\u00f3n de habilitaci\u00f3n de numeraci\u00f3n<\/strong>\u201d definitiva, dando clic en la opci\u00f3n anular. Si su solicitud es correcta, seleccione la opci\u00f3n firmar.<\/li>\n
    7. Si selecciona la opci\u00f3n \u201cFirmar<\/strong>\u201d, nuevamente aparecer\u00e1 la ventana para firmar electr\u00f3nicamente, esta vez firmar\u00e1 la \u201cAutorizaci\u00f3n de numeraci\u00f3n de facturaci\u00f3n \u2013 Formato 1876<\/strong>\u201d.<\/li>\n
    8. Finalmente, el sistema generar\u00e1 la \u201cAutorizaci\u00f3n de Numeraci\u00f3n Facturaci\u00f3n \u2013 Formato 1876<\/strong>\u201d, el cual contiene la vigencia y los rangos habilitados.<\/li>\n<\/ol>\n

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