Si eres persona natural o jurídica, podrás incluir o eliminar de la casilla 98 del RUT a las personas naturales o jurídicas que autorices con el Código 22, Representantes Aduaneros. Esta acción la podrás realizar solamente si en la hoja 1 de tu RUT, en la casilla 54, tienes previamente registrado el Código 22, de Exportador, o el Código 23, de Importador. Otro requisito es que en la casilla 89 de la hoja 2 tengas alguno de los siguientes códigos: 61, de Exportador OEA; 62, de Importador OEA, o el 89, de Usuario Apto.

Ingresa a la página de la Dian www.dian.gov.co y ve al menú transaccional. Inicia la sesión ingresando a través del link de “USUARIO REGISTRADO”.

En la pestaña “ingresa a nombre de” selecciona la opción A NOMBRE PROPIO, si quien ingresa es una persona natural, y la opción NIT si ingresas a nombre de una organización o a nombre de un tercero, en cuyo caso debes suministrar el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN y CONTRASEÑA de acceso.

Ve a la barra de herramientas y despliega el menú de Registro Único Tributario. Ingresa a través de la opción Actualización RUT, luego pulsa el botón continuar para iniciar la actualización y pulsa nuevamente el botón continuar.

Selecciona la hoja 3, y haz clic en cargar documento, ya que vas a incluir o eliminar a un representante aduanero.

En la casilla 98, en Representación, sitúa el cursor en Ayuda y haz clic.

Elige el Código 22, Representantes Aduaneros y observa que el cambio sea realizado.

Luego haz doble clic sobre la casilla que contiene la ayuda del ítem 99. Entonces, se desplegará un menú y allí podrás seleccionar la fecha de inicio de la representación. 

En la casilla 100 da clic en la Ayuda y elije el tipo de documento de identificación de la persona natural que autorizaste para desempeñar las funciones de representante aduanero.

En la casilla 101, coloca el número de documento de la persona y haz clic en la Ayuda, donde se desplegará un menú con la opción Elija un valor para Personas Terceros Confiables. Ingresa en él y cliquea sobre el nombre de la persona, de manera que se diligencien automáticamente las casillas 104 a 107.

Si tu representante aduanero es una persona jurídica, además de los datos anteriores deberás ingresar el NIT de la empresa en la casilla 108 para que dicha sociedad quede vinculada como tu representante aduanero. El sistema diligenciará la casilla 109 automáticamente.

Repite el proceso las veces necesarias para la inclusión de todos tus representantes aduaneros.

Si lo que deseas es eliminar en el RUT a alguno de ellos, entonces debes limpiar la casilla 98 del ítem que ya no se encuentra activo.

Si necesitas hacer alguna otra modificación de información en otras hojas, ingresa por el botón de “SELECCIONAR HOJA”, en la barra flotante. Al terminar de modificar los datos, guárdalos con el botón Borrador que se ubica de primero de izquierda a derecha. Por último, selecciona el botón de firmar que tiene el ícono del lápiz. Con este ícono se desplegará una ventana emergente donde debes ingresar la clave dinámica y la contraseña. 

Para solicitar la clave dinámica, debes hacer clic en la opción Solicítela aquí y el sistema te enviará la clave al correo electrónico registrado en el RUT o a la sección comunicados del Servicio Informático Electrónico Muisca.

Cuando aparezca el aviso de recibido, podrás generar el PDF del documento con la marca de agua CERTIFICADO DOCUMENTO SIN COSTO.